Pago de utilidades:
conoce los puntos claves sobre este derecho laboral
Las empresas que
incumplan pueden ser multadas
El 25 de marzo inicia el pago de utilidades, un beneficio
que reconoce el aporte de los trabajadores al logro de los resultados anuales
de las empresas.
“El reparto de
utilidades es un derecho que tienen los trabajadores en planilla y que se
ejecuta una vez al año. El tamaño de la empresa, industria,
remuneración del trabajador, entre otros factores, son fundamentales para
determinar la obligatoriedad y monto de este pago”, explica el Associate
Partner del Área Laboral de EY Perú, Mauricio Matos.
Atendiendo a las dudas más frecuentes de los trabajadores
acerca del pago de utilidades, EY Perú comparte la siguiente información:
¿Qué empresas están obligadas a pagar utilidades? Las
empresas que cuenten con más de 20 trabajadores en planilla y hayan generado
rentas de tercera categoría durante el ejercicio 2021.
¿Cuándo debe pagarse? Las empresas tienen
hasta 30 días naturales posteriores al vencimiento del plazo para la
presentación de la declaración jurada anual del Impuesto a la Renta para
cumplir con el abono de las utilidades. Una vez vencido este plazo, y previo
requerimiento escrito del trabajador, el empleador deberá pagar un interés
moratorio.
¿Cómo se calcula el monto a repartir? El
porcentaje a distribuir varía según la actividad económica que desarrolla la
empresa.
Las empresas pesqueras, de telecomunicaciones e industriales
deben distribuir el 10% de sus rentas netas anuales, mientras que las mineras,
de comercio y restaurantes están obligadas a repartir el 8%.
En tanto, las empresas que realizan otras actividades,
incluyendo las agrarias, deben distribuir el 5%. Es importante tener en cuenta
que la utilidad distribuible entre los trabajadores se calcula sobre el saldo
de la renta imponible que resulta luego de que la empresa haya compensado las
pérdidas de ejercicios anteriores.
¿Cuánto recibe cada trabajador? El
cálculo del monto que corresponde a cada trabajador se hace de la siguiente
manera: un primer 50% dependerá del número de días real y efectivamente
laborados durante el año 2021, y el otro 50% se repartirá en proporción a las
remuneraciones que percibió en el mismo periodo. La suma de ambos conceptos
deberá ser abonada a los trabajadores por concepto de utilidades, hasta un
límite máximo de 18 sueldos.
¿La licencia por maternidad afecta el cálculo de las
utilidades? Las trabajadoras que hayan cumplido con su licencia
por maternidad durante el año no se verán perjudicadas en el pago de sus
utilidades.
¿La licencia con goce de haber compensable para el
personal de riesgo por covid-19 afecta el cálculo de las utilidades? Si,
pues si bien el trabajador con licencia con goce de haber percibirá las
utilidades por el 50% en proporción a las remuneraciones que percibió, no
percibirá el 50% vinculado a los días laborados, ya que no existió prestación
efectiva de servicios en dicho periodo.
¿Tienen derecho a cobrar utilidades los ex trabajadores
de la empresa? Los ex trabajadores de la empresa mantienen el
derecho a cobrar las utilidades generadas durante el periodo en el que
laboraron en la empresa.
El plazo para cobrar dichas utilidades vence a los 4 años.
En caso este beneficio no haya sido cobrado en este plazo, la utilidad deberá
regresar al monto a distribuir a los trabajadores del año en que opera la
prescripción.
¿Cómo verifico que mis utilidades hayan sido
correctamente calculadas y desembolsadas? El empleador debe
entregar a sus trabajadores una “hoja de liquidación”, un documento donde se
precisa cómo se ha calculado el beneficio.
Debe contener, como mínimo, la razón social del empleador,
nombre y apellidos del trabajador, renta anual de la empresa antes de
impuestos, números de días laborados por el trabajador, remuneración
considerada para el cálculo, número total de días laborados por todos los
trabajadores de la empresa con derecho a percibir utilidades, remuneración total
pagada a todos los trabajadores de la empresa, procedimiento de cálculo, y, de
darse el caso, el monto que excede a los 18 sueldos.
¿Cuál es la multa en caso una empresa no pague
utilidades? El incumplimiento del pago de utilidades es
considerado como una infracción grave.
Las empresas que incumplan con esta obligación pueden ser multadas por la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) por un monto que oscila entre los 6,908 soles y 114,928 soles dependiendo de la cantidad de trabajadores afectados.
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